워드(Word) 자동 목차 생성 및 단축키 활용 가이드

 

오늘은 워드 관련 아이디어를 공유하려고 합니다.

보통 보고서나 제안서 작성 중 내용이 추가되어 페이지 번호가 밀릴 때 미리 적어 놓은 목차가 수정되어

이를 수동으로 수정하는 번거로움을 덜어줄 '자동 목차' 기능과 단축키 활용법을 소개합니다.

 

1. 단축키로 제목 스타일 지정 상단 메뉴의 [홈] - [스타일]을 이용해도 되지만, 단축키를 사용하면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.

• 대제목 (제목 1): Ctrl + Alt + 1
• 중제목 (제목 2): Ctrl + Alt + 2 (Mac 기준: Cmd + Option + 1, 2)

 

2. 자동 목차 생성 문서에 스타일을 모두 적용한 후, 목차를 삽입할 빈 페이지를 클릭합니다.

• 상단 메뉴 [참조] -> [목차] -> [자동 목차]를 클릭합니다.
• 수동이 아닌 '자동 목차'를 선택해야 지정한 스타일을 기반으로 목차가 연동됩니다.

 

3. 목차 업데이트 (내용 변경 시) 문서 내용이나 페이지 번호가 수정되더라도 다시 작성할 필요가 없습니다.

• 삽입된 목차를 클릭한 후, 상단에 나타나는 [표 업데이트]를 누르면 변경된 제목과 페이지 번호가 즉시 갱신됩니다.

 

수작업으로 인한 비효율을 줄이고, 자동 목차 기능으로 문서 작업 시간을 단축해 보세요.